29年度SBビッグイベント「SBキャンプ」概要

■テーマ：防災（地震、火事、水害）

■タイトル：「MORI（守）MORI（守）キャンプ」

■開会式：

■グラウンド：キャタピラ＋担架リレー、バケツリレー、地震体験

■プール：防災用語呂合わせゲーム、バトンリレー、自由時間

■夕食：カレー＋ビュッフェスタイル

■体育館：お宝発表会、防災○×クイズ

■表彰式：

（日帰り↑）（泊まり↓）

■お化け屋敷：

■ＳＢ縁日：射的、折り紙、かたぬき、釣り、金魚すくい

■夜食：まぜごはん

■朝食：パン、バナナ、オレンジジュース

■29年度SBキャンプ準備の流れ

■5/07（日）（10週前）Kick-off役員会

・SBキャンプ日程確定（7月16日17日）

・テーマ絞り込み「防災（地震、火事、水害）」

・実行委員会発足、役員の役割決定（事務局、グラウンド、プール、食事、体育館、縁日、お化け、朝食）

■5/20（土）（08週前）第2回役員会

・各担当より具体案の提案

■5/28（日）（07週前）第3回役員会

・グランド競技内容決定、タイトル決定

■6/04（日）（06週前）第4回役員会

・プール競技内容決定、食事オプション決定

■6/10（土）（05週前）第5回役員会

・おばけ決起会

■6/13（火）（05週前）

・スタッフ募集メール送付（6/26〆切）

■6/15（木）（05週前）

・申込書印刷作業実施

■6/17（土）（04週前）Pre全体会議

・ポスター完成

■6/23（金）（04週前）

・千田小学校生徒へ申込書配布（6/30〆切予定）

■7/02（日）（02週前）全体会議

・小町うどんにＳＢ会員集合

■7/09（日）（01週前）役員会

 （↓今後の予定）

■7/15（土）テント張り、設営、近隣への挨拶

■7/16（日）ＳＢキャンプ1日目

■7/17（月/祝）ＳＢキャンプ2日目

28年度SBビッグイベント「SBキャンプ」概要

■テーマ：オリンピック

■タイトル：「せんだ五輪ＳＢピック２０１６」

■開会式：聖火入場、選手宣誓、準備体操、アンジュビオレ選手の参加が決定！

■グラウンド：競技1「グランドオセロ」、競技2「みんなでつなごう」

■プール：競技1「うきわリレー」、競技2「ぼうひき」

■夕食：ブラジル☆カレー

■室内競技：ザ・紙飛行機（個人戦、団体戦）

■表彰式

（日帰り↑）（泊まり↓）

■お化け屋敷：名探偵をテーマに今年も怖くて面白い

■ＳＢ縁日：金魚すくい、片ぬき、折り紙、射的、空き缶釣り、ボーリングの６ブースを出店

■夜食：おにぎり（まぜごはん）

■朝食：パン、バナナ、牛乳

■28年度SBキャンプ準備の流れ

■5/15（日）（09週前）Kick-off役員会

・SBキャンプ日程候補

・テーマ絞り込み「せんだ五輪SBピック2016（仮）」

・実行委員会発足、役員の役割決定（グラウンド、プール、食事、体育館①、体育館②、お化け、事務局、朝食）

■5/29（日）（07週前）第2回役員会

・グラウンド（スポーツチームコラボ状況確認）

・プール（玉入れ）、食事（カレー＋）、体育館①（紙飛行機）、体育館②（縁日）と骨子が徐々に決まる

■6/04（土）（06週前）お化け屋敷実行委員会発足会

・「赤とんぼ」にて発足会開催

■6/05（日）（06週前）第3回役員会

・今年のタイトル「せんだ五輪SBピック2016」に決定

・以下、それぞれの内容が決まる

　・グラウンド2競技（じゃんけんオセロ、みんなでつなごう）

　・プール2競技（棒引き、玉入れ）

　・体育館 紙飛行機競技 提案

　・食事（ブラジル☆カレー）

　・お化け屋敷、ＳＢ縁日

■6/12（日）（05週前）第4回役員会

・キャンプ案内2016（案）にて最終のチェック終了

・来週までにタイムテーブル案を作成する

・グランド競技、特にグランドオセロの内容詰め

・ブラジルカレー（五輪カラー提案有）の内容詰め

■6/19（日）（04週前）第5回役員会

・タイムテーブル（仮）にて当日の役割をイメージ

・必要な機材、テント数、等を確認

・準備の予算を確認

・ポスター完成

■6/20（月）（04週前）

・スタッフ募集メール送付（6月27日〆切）

■6/23（木）（04週前）

・申込書印刷作業実施

■6/24（金）（04週前）

・千田小学校生徒へ申込書配布（7/1〆切）

□6/26（日）球技大会のため活動不可

■7/03（日）（02週前）全体会議

・小町うどんにＳＢ会員集合

・タイムテーブル詳細版で全体の流れ、個人の役割を確認

・各パート毎に打ち合わせ

・食（夕食、夜食）を試食

・全体会議前にグラウンド準備物作成作業

■7/09（土）（01週前）第6回役員会

・全体の流れおよび進捗状況を確認した。

　（7/10（日）選挙のため活動不可）

■7/16（土）テント張り、設営、近隣への挨拶

■7/17（日）ＳＢキャンプ1日目

■7/18（月/祝）ＳＢキャンプ2日目

■8/07（日）打ち上げ会

■28年度SBキャンプ反省会まとめ

・来年度これができれば完璧？！

■全体

・参加申込みの期日を考える（厳守、期限を延ばす）。

・インカムの引き継ぎを明確にする（詳細タイムスケジュールに追記できればＧｏｏｄ）。

・閉会時に子供にアンケートを取ることを検討する。

■誘導

・当日の図書室での会議時に、今日何を行うのか情報を共有する。特に誘導への共有が必要（図書館の時間を15分でも長く取る）。

・チーム作りをＳＢ誘導が考えるようになると誘導が面白くなる（チーム員挨拶の仕方、リーダー決め、途中の関わり方）。

■グラウンド

・競技のルールはできるだけシンプルにする。

■プール

・前半と後半の入れ替えの時間は、交通整理をしてスムーズに。

■食事

・現役のＳＢは4人配置で。ジャグの残りチェックも。

・食事後半にブランコや登り棒をしないよう、皆で考える。

・初回の配膳とお替わり組が重複しないよう動線を整理する。

■体育館（紙飛行機）

・競技に危険がないように準備段階からチェックを。

・低学年でも分かるように資料を作る。

・保護者も参加してもらうよう企画する。

■肝試し

・光のリングは代替のものがあるか考える。

・お化けは、怖がらせすぎないよう一歩引く気持ちを持つ。

■縁日

・来年度もやりましょう。

・1ブース2人を割り振れるようにブース数と内容を考える。

・景品は、就寝前に子供たちが遊んじゃわないものを念頭に考える（手作りのプレゼントも好評だった）。

■就寝時

・シャワーの時間を2部制にした方が良いか考える。

・20:00の時点で門を閉めるなど、近隣への配慮を忘れない。

■28年度SBキャンプ反省会：

反省点等列記しています。来年度に繋げましょう！

■全体

・参加申込みの期日を守るようにする必要がある。直前の班編成および印刷の負担が大きかったため。（直前変更は千田小以外の小学校から参加してくれる子供がいるため、従来より認めている）

・数年前から誘導に自分の子供が入るようにしている。

・医療班の集計で、今年は鼻血4件、腹痛3件に留まった。

・インカムの引き継ぎができていなかった。

・子供にアンケートを取ることを考えていたが、実際にはホームページで気づきを記述してほしいことをアナウンスするに留まった。

■誘導

・準備に参加できてなかった。当日の競技で何を行うか分からないまま誘導が始まった。

・誘導のやるべきことが伝わっていなかった。誘導が自分のチーム以外の子供も注意できるくらいにしたかった。

・どこまでＳＢがチーム作りに関わるかいつも考える。リーダー子供に任せるようにしたら、うまくまとまらない時が多かった。チームのまとめ方を考えるのが面白い。

■開会式

・直前の変更があり、司会を円滑に行うのがたいへんだった。

・入場に時間がかかった（準備に時間のかかる子供がいる）。

■グラウンド

・オセロが意外にうまくいった。チーム内で参加しない子供もいるかと思ったが、全員でアドバイスし合っていた。

・みんなでつなごうはルールが複雑で混乱した。ルールを簡単にした方が良い。

■プール

・棒ひきの器具から木くずが出た。

・3競技は自由時間を取ることも考えると無理があった。

・入れ替えの時間に、プールに入る子供と、出る子供の時間が重なった。位置を分けて誘導すれば解決できる。

■食事

・現役のＳＢが3人だと足りない。4人必要。3人が誰もいなくなる時間があった。

・ジャグをチェックする人が必要。お茶が無くなる前に連絡してほしかった。

・食事後半にブランコや登り棒で遊んでいる子供が多かった。

・カレーが好評だった。初回の配膳とお替わり組が重複する時間があり対応が遅れたので、次回は動線を整理する。

・カレーは1人0.85合、夜食は1人0.35合だった。ジャグは115Lの水を使った。

・夜食のまぜご飯が好評だった。美味しいという子供が多かった。

■体育館（紙飛行機）

・紙飛行機を飛ばす練習の時間が危険だった。

・保護者を高学年に加えるのは、点数計算の面から良くなかった。

・ルールが簡単で良かった。子供たちも盛り上がっていた。

・飛行機の折り方を誘導が事前に知らなかったので、折ることができない子供の対応に追われた。

・飛行機の設計図が分かりにくかった。

■肝試し

・光のリングは、今年も液体がこぼれるトラブルが発生した。

・お化けの準備段階から見ていたが、とてもよかった。

・お化けのつなぎや時間配分などとても良かった。インカムで誘導対応できたのが良かった。進行が遅くなることもなかった。

・あまりにも怖すぎてお化けにキックした子供がいた。怖がらせる1歩手前でひくようにできれば良い。

■縁日

・お化けの裏としての縁日の企画はとても良かった。

・1ブース1人だと、景品をわたすまでの対応ができないため、2人以上必要。

・夜食と競合するかと案じたが問題なかった。

・初めての企画としてうまくできた。かたぬきを初めてやった子供や、飛行機を初めて折った子供もいたので、子供にも良い経験をさせることができた。

・ペットボトルボーリングの玉の調整が難しかった。

・折り紙ブースにたくさん子供が来てくれた。手作りのプレゼントも喜んでくれた。ブース1人だと対応が難しい。

■就寝時

・シャワーの時間を2部制にした方が効率が良い。

・就寝前に光るものや飛ぶもので遊ぶ子供が多かった。光るものや飛ぶものを子供たちに渡さないようにすることも必要。

・20:00の時点で門を閉めていなかった。外部に向け明かりをつけてもいた。夜は近隣への配慮を忘れないようにするべき。

■27年度SBキャンプ反省会：

反省点のみ列記しています。来年に繋げましょう！

■全体

・トラブルも少なく、全体的に円滑に進行できた。

・分担表、チーム分け表等事前準備の精度が高かった。

・調子が悪いという子供が1人出ただけで、けが人少なかった。

・SB会員1人1人の負担は年々大きくなっている気がする。

・雨天時の代替案を持っておく必要がある。

■グラウンド（反省点のみ）

・引率で横断歩道の対応が十分でなく、渡っている間に自動車を止めたり、チームが分断されるケースもあった。

・晴れている時間は、歩くのが低学年はしんどそうだった。

・プレート付はやる小学生とやらない小学生に分かれた。

・被爆樹の待機時間が1時間あったのがもったいなかった。

■プール（反省点のみ）

・採点に時間がかかった。

■食事（反省点のみ）

・氷6箱注文して3箱余った。

・できることは前日までにやっておくことが重要だった。

■体育館（反省点のみ）

・記念写真を映写した時にもう1つアイデアが必要だった。

・肝試しを待つ間、事故防止の観点から、DVD上映以外にもう1つイベントが必要。

・20：00～22：00の間、肝試し、シャワー、体育館の連携が不足していた。

■肝試し（反省点のみ）

・クオリティが高く、ボランティアの域を超えている。世代交代が今後の課題となる。

・1つのチームがどのくらいで終わるのかを事前に把握しておく必要。

■27年度SBキャンプ準備の流れ

■5/6水祝（10週前）Kick-off役員会

・SBキャンプ日程決定

・テーマ絞り込み「SBピースキャンプ」で決定

・実行委員会発足、役員の役割決定（グラウンド、プール、食事、体育館、広報、事務局）

■5/24日（08週前）第2回役員会

・グラウンドの具体案の提案

■6/07日（06週前）第3回役員会

・グラウンドの詳細を確認

・引率のメンバー案の提案

・体育館、ビデオ上映が決定

■6/14日（05週前）第4回役員会

・参加申込書の確認作業を実施

・タイムテーブル、時間割表をチェック

・学校施設借用・使用許可願を提出する段取りを確認

・食事はカレーライスで決定

■6/21日（04週前）第5回役員会

・グラウンドの詳細を確認

・お化けの主幹および役割を確認

■6/25木（04週前）申込書印刷作業実施

■6/26金（04週前）ポスター作製依頼

■6/28日（03週前）スタッフ募集メール送付（7/3金〆切）

■6/29月（03週前）申込書配布（7/3金〆切）

■7/05日（02週前）第6回役員会

・キャンプポスター完成

・各役割ごとに具体案の精査

・プール競技の提案

・食事、発注を含めた段取りの確認

・申込書開封作業

■7/07火（02週前）ポスター掲示

■7/10金（02週前）参加者リスト案共有

■7/12日（01週前）全体会議

・当日の役割分担を分担表より確認

・各役割ごとにスタッフの動きを確認

・食の試作、試食を実施

■7/18土（00週前）準備作業

■7/19日（00週前）SBキャンプ

■26年度SBキャンプ準備の流れ（来年度の準備に向けて）

■5/17日（09週前）Kick-off役員会（来年はGW明け実施）

・SBキャンプ日程決定

・テーマ絞り込み「サバイバル」「サイエンス」で決定

■6/01日（07週前）第2回役員会

・テーマ決定「サバイバル」、具体案の検討開始

・実行委員会発足、役員の役割決定（グラウンド、プール、食事、体育館、広報、事務局）

■6/08日（06週前）第3回役員会

・タイトル案の選定

・各役割ごとに具体案の発表、検討

・SBキャンプ当日までの会議日程を決定

■6/15日（05週前）第4回役員会

・参加申込書の確認作業（来年は雨天決行入れる）

・タイトル決定「まもーるどカップキャンプ」

・各役割ごとに具体案を決定、必要備品数、人員数、予算を発表

・当日のタイムスケジュールをHPに掲載

■6/21土（04週前）申込書印刷作業実施

■6/22日（04週前）第5回役員会

・各役割ごとに具体案の精査、リスク管理

・各役割ごとにテント張り数の確認、机個数、椅子個数、必要人員数の決定

・ポスター作製の依頼（福田誠三画伯）

■6/23月（04週前）スタッフ募集メール送付

■6/30月（03週前）スタッフ募集〆切

■7/05土（02週前）第6回役員会

・各役割ごとに具体案の精査

・全体会議段取りの確認

・分担表の確認

・申込書開封作業

・キャンプポスター完成

・スタッフリスト（人員足りず）

■7/10木（02週前）参加者リスト送付

■7/13日（01週前）全体会議

・当日の役割分担を分担表より確認

・各役割ごとにスタッフの動きを確認

・食の試作、試食を実施

■7/14月（01週前）キャンプ保険契約

■7/15火（01週前）ポスター掲示

■7/20日（00週前）SBキャンプ